名城苏州网讯(记者 熊曙光)近日,重庆小伙发微信语音向主管汇报工作,被认为“态度不端正”。此事经媒体报道后,引发广泛热议。有人因为不方便听、容易误听、容易带来压力和麻烦等原因,反感使用语音。在移动互联网时代,职场社交礼仪应该注意什么?除了发语音饱受诟病,还有哪些值得注意的地方呢?
语音汇报工作饱受诟病(资料图)。
发语音汇报工作 现在的小孩懒成这样了?
“现在的小孩都这么懒了吗?不打字直接发语音了? ”苏州新区一家公司的部门主管黄先生,对实习生发语音汇报工作比较反感。
黄先生说,同事之间涉及工作内容的,他更倾向于文字交流。下属发语音消息会让他觉得懒、对他不尊重。“在会场、办公室等场所,不适合听语音。就算使用了转换文字功能,由于语速、口音等原因,也不是百分百的准确。更重要的是,看文字比听语音快捷,方便。”
姑苏区一家机构的办公室主任单先生认为,使用社交工具进行工作沟通,需要遵循一定的网络礼仪。如果“>”表示优先级的话,那么发文字>发语音>语音聊天>视频聊天,发文字最不容易打扰对方,随意发视频聊天是职场的大忌。
单先生说,一般来说,上级对下级可以发送语音或语音聊天,下级对上级汇报工作、交流沟通还是以发文字较为妥当。“主要是文字拖慢了聊天的节奏,容许充分思考时间。”
离职不离群 等着被踢掉吗?
近日,在姑苏区一家公司做行政的王小姐遇到一件事,团队的同事跳槽了,可还“赖”在工作群里不走。踢掉吧,不好意思。留着吧,毕竟是讨论工作的地方,总觉得别人一双眼睛盯着,涉及公司秘密;新建群吧,毕竟群里有好多群聊资料,还有用呢。
对此,过来人李小姐表示,退群要趁早,退群可保平安。李小姐说她在刚离职时反应慢,还待在群里,结果被群主给踢了。“感觉真是挺不好的,现在想想还是早点自己退比较好。”她说。
工业园区一家公司的HR钱小姐说,工作群是工作用的,涉及公司运营的细节,所以离职了肯定要退群,这是基本的职业素养。不过退群也有学问,不妨发一句“同志们,我先从群里撤啦,咱们私下多联系啊。”这样大家都懂的,既能能体面的离开,又不伤和气,还能收获祝福。
钱小姐说,工作群要退,其实私下自发建立的闲聊群、订饭群、旅行群可以不退,青山不改绿水长流,说不定哪天还相见呢!
在移动互联网时代,文字、语音、图片、视频等信息即时送达,提高了交流的便捷性,但是也少了仪式感。
苏州知名心理学家夏天认为,不管是面对面还是通过网络交流,无论在鸿雁传书的时代,还是移动互联网浪潮冲击,都要遵循“尊敬他人、真诚以待、换位思考、注重场合”的人际交往的基本准则,这些都是值得职场人学习的真理。